নিজস্ব প্রতিবেদক : গুগল তার ব্যবহারকারীদের ১৫ জিবি ফ্রি স্টোরেজ অফার করে, যা বিভিন্ন গুগল পরিষেবা যেমন জিমেইল, গুগল ড্রাইভ, এবং গুগল ফটোস ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজন হয়। তবে, অনেক সময় ব্যবহারের ফলে এটি পূর্ণ হয়ে যায়। এখানে কিছু কৌশল দেওয়া হলো, যার মাধ্যমে আপনি আপনার গুগল স্টোরেজ সঠিকভাবে ব্যবহারের মাধ্যমে দীর্ঘ সময় ধরে ব্যবহার করতে পারবেন:

১. অবাঞ্ছিত মেইল মুছে ফেলা

গুগল স্টোরেজের একটি বড় অংশ দখল করে রাখে ইমেইল, বিশেষ করে প্রমোশনাল, স্প্যাম, এবং বড় ফাইল।

বড় ফাইল খুঁজে মুছুন: জিমেইলের সার্চ বক্সে টাইপ করুন has:attachment larger:10M। এটি ১০ মেগাবাইটের বেশি সাইজের ইমেইল দেখাবে।

স্প্যাম এবং প্রমোশনাল মেইল: নিয়মিত স্প্যাম এবং প্রমোশনাল ফোল্ডার চেক করে অপ্রয়োজনীয় মেইল মুছে ফেলুন।

২. গুগল ড্রাইভে ফাইল ম্যানেজমেন্ট

গুগল ড্রাইভে অনেক বড় ফাইল থাকতে পারে। স্টোরেজ বাঁচানোর জন্য:

অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছুন: বড় বা অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো মুছে ফেলুন।

ফাইল কমপ্রেস করুন: গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো কমপ্রেস (যেমন জিপ ফরম্যাটে) করে রাখুন, যাতে সেগুলোর সাইজ কমে।

৩. গুগল ফটোসে ছবি ও ভিডিও সংরক্ষণ

গুগল ফটোসে অনেক ছবি এবং ভিডিও জমা হতে পারে যা স্টোরেজ পূর্ণ করে।

কোয়ালিটি অপশন সিলেক্ট করুন: ছবি আপলোডের সময় 'স্টোরেজ সেভার' কোয়ালিটি সিলেক্ট করলে কম রেজুলেশনের ছবি সংরক্ষণ হবে, ফলে কম জায়গা নেয়।

ডুপ্লিকেট ছবি সরান: একই ছবি বারবার আপলোড হতে পারে। গুগল ফটোসে গিয়ে ডুপ্লিকেট ছবি খুঁজে মুছে ফেলুন।

৪. স্টোরেজ বাঁচানোর আরও কৌশল:

ফাইল আর্কাইভ করুন: কম গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো ক্লাউড স্টোরেজে বা অন্য ড্রাইভে ব্যাকআপ নিয়ে গুগল ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলুন।

টেম্পোরারি ফাইল মুছে ফেলুন: সফটওয়্যার বা অপারেটিং সিস্টেমের টেম্পোরারি ফাইলগুলো নিয়মিত মুছে ফেলুন।

শেয়ার করা ডকুমেন্ট মুছে ফেলুন: অন্যদের সাথে শেয়ার করা বড় ফাইলগুলো মুছে ফেলুন, যদি সেগুলোর আর দরকার না থাকে।

উপরে দেওয়া কৌশলগুলো মেনে চললে আপনি আপনার গুগল স্টোরেজের ব্যবস্থাপনা সঠিকভাবে করতে পারবেন এবং স্টোরেজ ফুল হওয়ার সমস্যা এড়াতে পারবেন। এতে আপনি প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো সুরক্ষিত রাখতে পারবেন, কোনো অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই।

কেএইচ/