নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারি কাজে উপদেষ্টা, মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী এবং উপমন্ত্রীদের অভ্যন্তরীণ ও আন্তর্জাতিক সফরের জন্য অর্থ বরাদ্দ বা অগ্রিম অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে কঠোর নিয়ম চালু করেছে সরকার। এ বিষয়ে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ থেকে সম্প্রতি একটি পরিপত্র জারি করে সব মন্ত্রণালয়ের সিনিয়র সচিব ও সচিবদের কাছে পাঠানো হয়েছে। নতুন এই নির্দেশনায় বলা হয়েছে, ভ্রমণ ব্যয়ের জন্য বিল দাখিলের সময় নির্দিষ্ট কিছু গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র যথাযথভাবে জমা দিতে হবে, না হলে অর্থ ছাড় কিংবা ব্যয়ের সমন্বয় সম্ভব হবে না।

এসব কাগজপত্রের মধ্যে রয়েছে—প্রধানমন্ত্রীর অনুমোদিত সারসংক্ষেপের কপি, যাতায়াত টিকিট ও যানবাহনের খরচের তথ্য, বিস্তারিত ভ্রমণসূচি, আবাসনের প্রকৃত বিল, বৈদেশিক মুদ্রায় ব্যয়ের ক্ষেত্রে টাকার সঙ্গে বিনিময় হারের বিবরণ, এবং অন্যান্য খরচের নির্ভরযোগ্য প্রমাণপত্র বা ভাউচার।

একইসঙ্গে বলা হয়েছে, অনুমোদিত সময়সীমার অতিরিক্ত ভ্রমণ করলে অবশ্যই নতুন করে অনুমোদন নিতে হবে। অগ্রিম অর্থ বরাদ্দের ক্ষেত্রে ৭ লাখ টাকার বেশি হলে অর্থ বিভাগের অনুমোদন ছাড়া তা গ্রহণযোগ্য হবে না। ভ্রমণ শেষে এক মাসের মধ্যে অগ্রিম অর্থের পূর্ণাঙ্গ সমন্বয় না হলে ভবিষ্যৎ ভ্রমণের জন্য কোনো বরাদ্দ দেওয়া হবে না।

পাশাপাশি, বিল জমা দেওয়ার সময় তিনটি সেট কপি দাখিল করতে হবে, যার মধ্যে সব ফটোকপি হতে হবে যথাযথভাবে সত্যায়িত। এছাড়া বিল দাখিলের জন্য প্রয়োজনীয় সময় হাতে রেখে প্রস্তুতি নিতে বলা হয়েছে, যাতে অর্থ ছাড়ের প্রক্রিয়ায় কোনো ধরনের বিলম্ব না ঘটে। সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা মনে করছেন, এ উদ্যোগের মাধ্যমে ভ্রমণ ব্যয়ে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত হবে এবং সরকারি অর্থ অপচয় রোধে কার্যকর ভূমিকা রাখবে। পাশাপাশি এতে প্রশাসনিক শৃঙ্খলা বৃদ্ধি পাবে এবং যেকোনো আর্থিক অনিয়ম প্রতিরোধে সহায়ক হবে।

মুসআব/