নিজস্ব প্রতিবেদক: দেশের সব উপজেলা পরিষদের সভার কার্যবিবরণী সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার ১৪ দিনের মধ্যে সরকারের কাছে পাঠানোর নির্দেশ দিয়েছে স্থানীয় সরকার বিভাগ। একই সঙ্গে সরকারের অগ্রাধিকারমূলক কার্যক্রম, ছাদভিত্তিক সোলার প্যানেল স্থাপন, ডেঙ্গু প্রতিরোধসহ বিভিন্ন উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতি কার্যবিবরণীতে উল্লেখ করতে বলা হয়েছে।

বুধবার (৭ অক্টোবর) স্থানীয় সরকার বিভাগের উপজেলা-২ শাখা থেকে দেশের সব উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা (ইউএনও) ও উপজেলা পরিষদের প্রশাসকের কাছে এ-সংক্রান্ত নির্দেশনা পাঠানো হয়। স্থানীয় সরকার বিভাগের উপসচিব মো. মোজাম্মেল হক রাসেল স্বাক্ষরিত চিঠিতে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

চিঠিতে বলা হয়েছে, উপজেলা পরিষদ আইন, ১৯৯৮-এর ২৭(৪) ধারা অনুযায়ী উপজেলা পরিষদের প্রতিটি সভার কার্যবিবরণীর একটি অনুলিপি সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার ১৪ দিনের মধ্যে সরকারের পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট এলাকার সংসদ সদস্যের কাছে পাঠানোর বিধান রয়েছে।

তবে স্থানীয় সরকার বিভাগের নথি পর্যালোচনায় দেখা গেছে, অধিকাংশ উপজেলা পরিষদ থেকে আইন অনুযায়ী নিয়মিতভাবে সভার কার্যবিবরণী সরকারের কাছে পাঠানো হচ্ছে না। ফলে উপজেলা পর্যায়ে সরকারের অগ্রাধিকারমূলক বিভিন্ন কার্যক্রম কতটা বাস্তবায়িত হচ্ছে, তা যথাযথভাবে পর্যালোচনা ও পর্যবেক্ষণ করা কঠিন হয়ে পড়ছে।

এ কারণে এখন থেকে উপজেলা পরিষদের সভার কার্যবিবরণী নিয়মিত পাঠানোর ওপর গুরুত্ব দিয়েছে স্থানীয় সরকার বিভাগ। বিশেষ করে ছাদভিত্তিক সোলার প্যানেল স্থাপন, ডেঙ্গু প্রতিরোধ এবং অন্যান্য উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতি কার্যবিবরণীতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে বলা হয়েছে।

নির্দেশনায় আরও বলা হয়েছে, শুধু সরকারের অগ্রাধিকারমূলক কার্যক্রম নয়, উপজেলা পরিষদের ন্যস্ত বিভাগগুলোর আওতায় পরিচালিত সামগ্রিক উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতির তথ্যও সভার কার্যবিবরণীতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

অগ্রাধিকারমূলক কার্যক্রমের ক্ষেত্রে সচিত্র প্রমাণক সংযুক্ত করার নির্দেশও দেওয়া হয়েছে। এ জন্য রঙিন প্রিন্টে সংশ্লিষ্ট কাজের ছবি পাঠাতে হবে। কোনো প্রকল্প বা কাজ বাস্তবায়নের আগে ও পরের পরিস্থিতির তুলনামূলক চিত্র পাওয়া গেলে সেটি পাশাপাশি সংযুক্ত করে পাঠাতে বলা হয়েছে।

স্থানীয় সরকার বিভাগের নির্দেশনায় আরও বলা হয়েছে, উপজেলা পরিষদের প্রতিটি সভার কার্যবিবরণী নিয়মিতভাবে বিভাগের নির্ধারিত ই-মেইল ঠিকানায় পাঠাতে হবে। একই সঙ্গে কার্যবিবরণীর হার্ডকপিও সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ বরাবর পাঠাতে হবে।

সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের ধারণা, এ নির্দেশনা কার্যকরভাবে বাস্তবায়িত হলে উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতি সম্পর্কে কেন্দ্রীয়ভাবে নিয়মিত তথ্য পাওয়া সহজ হবে। একই সঙ্গে সরকারের অগ্রাধিকারমূলক প্রকল্পগুলোর বাস্তবায়ন পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ এবং প্রয়োজন অনুযায়ী পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়ার সুযোগও বাড়বে।

আইনে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কার্যবিবরণী পাঠানোর মাধ্যমে উপজেলা পরিষদের কার্যক্রম ও উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের তথ্য সরকারের নজরে আনা এবং বাস্তবায়নের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত করতেই এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

মুয়াজ/