নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারের গুরুত্বপূর্ণ নীতিনির্ধারণী নথি ফাঁস হওয়ার অভিযোগের পর প্রশাসনে সতর্কতা জোরদার করা হয়েছে। বিশেষ করে প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের বিভিন্ন স্পর্শকাতর তথ্য বাইরে চলে যাওয়ার অভিযোগ ওঠায় এখন থেকে প্রধানমন্ত্রীর কাছে পাঠানো সব ‘সারসংক্ষেপ’ আবশ্যিকভাবে বন্ধ খামে পাঠানোর নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। এই নথিগুলো সরাসরি প্রধানমন্ত্রীর মুখ্য সচিব বরাবর প্রেরণ করতে বলা হয়েছে।

প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের একটি নির্ভরযোগ্য সূত্র এবং সংশ্লিষ্ট নথি থেকে এ তথ্য জানা গেছে। সম্প্রতি বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগের পাঠানো কিছু গুরুত্বপূর্ণ নথির বিষয়বস্তু আগেভাগেই প্রকাশ হয়ে পড়ার ঘটনা সামনে এসেছে, যা প্রশাসনে উদ্বেগ তৈরি করেছে।

সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা জানান, গত কয়েক দিনে বিভিন্ন মন্ত্রণালয় থেকে পাঠানো বেশ কিছু সংবেদনশীল তথ্য বাইরে ছড়িয়ে পড়েছে। এসব নথির বিষয়বস্তু আগে থেকেই বিভিন্ন মহলে জানাজানি হয়ে যাওয়ায় গুরুত্বপূর্ণ পদায়ন ও নীতিগত সিদ্ধান্তকে ঘিরে তদবির শুরু হওয়ার ঘটনাও ঘটেছে। এই পরিস্থিতি মোকাবিলায় তথ্য সুরক্ষা জোরদার করতেই নতুন নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয় থেকে পাঠানো নির্দেশনায় বলা হয়েছে, অনেক সময় বিভিন্ন মন্ত্রণালয় বা বিভাগ থেকে প্রধানমন্ত্রীর অনুমোদনের জন্য পাঠানো সারসংক্ষেপ ফাইল কভারে খোলা অবস্থায় প্রেরণ করা হয়। এতে নথির গোপনীয়তা বিঘ্নিত হওয়ার পাশাপাশি স্পর্শকাতর তথ্য ফাঁস হওয়ার ঝুঁকি তৈরি হয়। তাই এখন থেকে সব সারসংক্ষেপ বাধ্যতামূলকভাবে বন্ধ খামে পাঠানোর নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের পরিচালক-১২ মো. মাহবুবুর রহমান স্বাক্ষরিত চিঠিতে বলা হয়েছে, তথ্যের গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে সারসংক্ষেপগুলো খামবন্দি করে প্রধানমন্ত্রীর মুখ্য সচিবকে সম্বোধন করে পাঠাতে হবে। এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে সংশ্লিষ্ট সব মন্ত্রণালয় ও বিভাগকে অনুরোধ করা হয়েছে।

এ বিষয়ে নাম প্রকাশে অনিচ্ছুক স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের এক ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা বলেন, প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয় থেকে একটি নির্দেশনা পাওয়া গেছে। সরকারের গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের নিরাপত্তা আরও জোরদার করতেই এই পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে।

প্রশাসনিক আইন বিশেষজ্ঞ ব্যারিস্টার জাহিদ রহমান মনে করেন, সরকারি নীতিনির্ধারণী নথিপত্রের গোপনীয়তা রক্ষা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তার মতে, এ ধরনের তথ্য আগেভাগে ফাঁস হলে সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ায় অপ্রয়োজনীয় প্রভাব ও চাপ তৈরি হওয়ার আশঙ্কা থাকে। তাই বন্ধ খামে নথি পাঠানোর নির্দেশনা প্রশাসনিক গোপনীয়তা রক্ষায় একটি প্রয়োজনীয় উদ্যোগ।

তিনি আরও বলেন, শুধু কাগজপত্র সুরক্ষিত রাখলেই হবে না; পুরো নথি ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ায় জবাবদিহি ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করা জরুরি। নিয়মিতভাবে তথ্য ফাঁসের ঘটনা ঘটলে কোথায় দুর্বলতা রয়েছে তা খতিয়ে দেখা এবং তদন্তের মাধ্যমে তা চিহ্নিত করা প্রয়োজন।

সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা জানান, বিভিন্ন মন্ত্রণালয় থেকে বড় প্রকল্প অনুমোদন, গুরুত্বপূর্ণ পদায়ন ও নীতিগত সিদ্ধান্তসহ নানা বিষয়ে প্রধানমন্ত্রীর অনুমোদনের জন্য নিয়মিত সারসংক্ষেপ পাঠানো হয়। এসব নথিতে সরকারের ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা ও প্রশাসনিক সিদ্ধান্তের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে। এগুলো আগাম ফাঁস হলে প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে অনাকাঙ্ক্ষিত চাপ ও তদবিরের সুযোগ তৈরি হয়।

এদিকে বিশেষজ্ঞরা মনে করছেন, শুধু খামবন্দি করে নথি পাঠানোই যথেষ্ট নয়; প্রশাসনিক নথির ডিজিটাল ব্যবস্থাপনাতেও শক্তিশালী নিরাপত্তা ব্যবস্থা নিশ্চিত করা প্রয়োজন। সাবেক আমলা ও জনপ্রশাসন বিশেষজ্ঞ ড. আব্দুস সবুর বলেন, অনেক সময় এক দপ্তর থেকে অন্য দপ্তরে ফাইল পাঠানোর সময় কিংবা ডিজিটাল কপির মাধ্যমেও তথ্য ফাঁস হতে পারে। তাই তথ্য নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে পুরো ব্যবস্থাপনায় সমন্বিত সুরক্ষা ব্যবস্থা জরুরি।

সিরাজ/